Zdecydowanie się na zainstalowanie w firmie systemu erp oznacza odpowiednie zarządzanie jej zasobami. Od momentu instalacji systemu wszystko staje się wiadome i jest pod ścisłą kontrolą. Proste i łatwe stają się przeróżne procesy biznesowe, raportowanie oraz przygotowywanie materiałów do przeprowadzenia ich pełnej analizy czy kontroli firmy.
Czym jest system erp?
Jest to informatyczny system poszczególnych aplikacji, które pozwalają na kompletne zintegrowanie wszystkich działów w poszczególnych obszarach działalności danego przedsiębiorstwa. Zrozumieć to można też w ten sposób, że system erp pozwala na pełną optymalizację pracy w danej firmie.
Taka optymalizacja obejmuje dział księgowości, dział kadrowy, produkcję, magazynowanie, sprzedaż, kontakt z klientem aż po dział logistyki. Oczywiście nie w każdej firmie istnieją takie same działy, dlatego też system erp można odpowiednio dopasować do swoich potrzeb.
Modułowa budowa systemu
System erp ma modułową budowę. Dzięki temu można go dopasować idealnie do profilu działalności danej firmy, jej wielkości, liczby użytkowników danego oprogramowania oraz do sposobu prowadzenia poszczególnych dokumentów.
Poprzez sam fakt, że oprogramowanie ma określone moduły, można elastycznie i proporcjonalnie dopasowywać poszczególne aplikacje systemu do swoich potrzeb. Wdrażając taki program do działalności firmy, można również znacznie poprawić efektywność pracy kadry pracowniczej oraz usystematyzować i usprawnić działanie obszarów firmy, które do tej pory były dla niej nierentowne.
Wszystko pod kontrolą
Instalacja oprogramowania erp pomaga w pełni kontrolować daną firmę, daje bardzo wiele możliwości jeśli chodzi o zarządzanie jej zasobami. Teraz wszystko jest bardzo dobrze widoczne i w każdej chwili możliwe do skontrolowania.
Decydując się na tego typu program trzeba wiedzieć, że wraz z zakupem podpisuje się umowę ze sprzedawcą oprogramowania na serwisowanie, aktualizowanie i doradztwo w kwestii danego systemu.Oprogramowanie erp zda egzamin i bardzo dobrze się sprawdzi dopiero wtedy, gdy również będzie pod pełną kontrolą osób doświadczonych i takich, które wdrożą go profesjonalnie w firmie oraz cały czas będą go aktualizować i kontrolować.
Artykuł powstał we współpracy ze specjalistami z firmy BPSC.
